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Manuales públicos de YeboYebo

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Transferencias de stocks

• Existe 3 formas de realizar una transferencia de stock, manualmente, copiando los datos de una excel o importando un fichero csv.

Transferencia manual

• Desde Área de facturación - Almacén - Transferencias de Stock pulsaremos sobre nuevo registro.

• Informaremos los datos de Almacenes (origen y destino) y pulsaremos sobre nueva línea

• Informaremos la referencia y cantidad

• Si es un artículo que tiene tallas y/o colores informaremos también el barcode

• Aceptaremos y se creará una línea de transferencia

Transferencia copiando datos dese hoja de cálculo

• Desde Área de facturación - Almacén - Transferencias de Stock pulsaremos sobre nuevo registro.

• Informaremos almacén de origen y destino como en la transferencia manual pero pulsaremos en el botón de Importar datos

• Se abrirá una pantalla para poder seleccionar Importar CSV o Pegar desde Hoja Cálculo, pulsaremos en Pegar desde Hoja de cálculo y se abrirá un diálogo para pegar datos que tengamos en una hoja de cálculo.

• Los datos que tengamos en la hoja de cálculo serán Referencia - Cantidad o Referencia - Cantidad - Barcode si la referencia va por tallas y/o colores.

En el ejemplo podemos ver que hay 3 líneas, la primera solo tiene informada 2 columnas, la de referencia y la de cantidad ya que esta referencia no va por tallas y/o colores, pero la segunda y tercera línea si que tiene la 3 columna informada con el barcode ya que son referencias que van por tallas y es necesario saber a que talla/color pertenecen.

• Copiaremos de la hoja de cálculo las líneas que queramos seleccionando las 3 columnas y las pegaremos en el diálogo y aceptaremos.

• Si todo ha ido correctamente pondrá en la parte de arriba a la derecha SIN ERRORES y al aceptar el formulario se crearán las líneas de transferencia

• Si hay algún error, en la parte de arriba a la derecha pondrá CON ERRORES y en las líneas que hay errores pondrá Incorrecto

• Haciendo doble click sobre la línea que está incorrecta sobre la celda que pone Incorrecto se mostrará un mensaje con el detalle del error:

Transferencia importando fichero csv

• Desde Área de facturación - Almacén - Transferencias de Stock pulsaremos sobre nuevo registro.

• Informaremos almacén de origen y destino y al igual que en la Transferencia copiando datos de hoja de cálculo, pulsaremos en el botón de Importar datos

• Se abrirá una pantalla para poder seleccionar Importar CSV o Pegar desde Hoja Cálculo, en este caso pulsaremos en Importar csv y se abrirá un diálogo seleccionar los parámetros del fichero csv:

  • Separador: Es el separador que utiliza el fichero csv para separar las columnas, por defecto la barra **

    **

  • Ignorar primera línea: Marcaremos este check si el csv contiene una líneas con los títulos

  • Número de líneas adicionales a ignorar: Por defecto es 0, aquí informaremos el número de líneas adicionales a ignorar por si tiene subtítulos el fichero csv.

  

• El formato del fichero csv es el siguiente, 3 columnas:

  • 1ª columna: Referencia, es obligatoria

  • 2ª columna: Cantidad, es obligatoria

  • 3ª columna: Barcode, esta es opcional, se informará para aquellas referencias que vayan por talla y/o color.

• En nuestro ejemplo vamos a importar un fichero el cual:

  • Tiene título

  • El carácter separador es la barra

  • Tiene 3 líneas, la primera solo referencia y cantidad y las otras dos como van por talla informaremos el barcode

• Por tanto en el díalogo de marcaremos Ignorar primera línea

• Pulsaremos aceptar y nos saldrá diálogo para elegir el fichero csv

• Se cargarán las líneas que hay en el fichero

• Si todo ha ido correctamente pondrá en la parte de arriba a la derecha SIN ERRORES y al aceptar el formulario se crearán las líneas de transferencia

• Si hubiera algún error, como en el caso de Copiar desde Hoja Cálculo en la parte de arriba a la derecha pondrá CON ERRORES y en las líneas que hay errores pondrá Incorrecto

• Haciendo doble click sobre la línea que está incorrecta sobre la celda que pone Incorrecto se mostrará un mensaje con el detalle del error.