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Manuales de desarrollo de YeboYebo

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Propuestas y ciclo de aprobación

Anotar la propuesta

  1. Crear el proyecto en ERP

  2. Crear la tarea con el nombre completo del proyecto en el tablero de Propuestas, dentro del proyecto Propuestas, en la columna Por hacer. Poner como fecha de ejecución la fecha actual mas 7 dias. Y poner un comentario: Propuesta envaida el [fecha del envio]

Crear y enviar la propuesta

  1. Crear documento en manuales_publicos/propuestas con nombre = CLI_H____.md, basado en la plantilla propuestas/plantilla.md

  2. Ver si hay que incluir documentación en el presupuesto

  3. Enviar el documento (y presupuesto opcionalmente), con la siguiente plantilla:

    Asunto:

     Propuesta AAAASSNNNNNN. #CLI #____ Nombre del proyecto

    Cuerpo

     Hola [Cliente],

 te pasamos la propuesta del desarrollo:

 #CLI #____ Nombre del proyecto

 Tienes la descripción del nuevo funcionamiento aquí:

 [https://yeboyebo.github.io/manuales_publicos/propuestas/H____.html]

 __Trabajos opcionales__
 La propuesta incluye los siguientes trabajos opcionales:
 + #CLI #____ Nombre del proyecto. Nombre del trabajo

 En caso de aprobar la propuesta debes indicarnos si incluimos en el desarrollo las partes opcinonales.

 Quedamos a la espera de tu confirmación o comentarios.

 Un saludo

  4. Pasar la tarea del tablero a En revisión técnica / En revisión económica.

Enviar recordatorio

  1. Cuando pasa una semana desde el envío (ha vencido su fecha de ejecución), enviar un correo de recordatorio con:

    Asunto:

      "Recordatorio propuesta...(resto de asunto original)

    Cuerpo: ``` Hola [Cliente],

    te recordamos que esta propuesta está pendiente de aprobación. En caso de no recibir respuesta en los próximos 7 días, la propuesta será cancelada.

    (resto del cuerpo original)

Cambiar fecha de ejcución como fecha del recordatiro más 7 días. Poner un comentario en la tarea para indicar que se ha enviado el recordatorio y la fecha en la que se ha enviado. (Recordatorio enviado el [fecha recordatorio])

Anular la propuesta

Cuando pasan dos semanas desde el envío (ha vencido la fecha de ejecución):

Modificar la propuesta

  1. Modificar la propuesta, indicando las partes eliminadas con [tachados][NUEVO: …]

  2. Enviar el correo de actualización del documento (y presupuesto opcionalmente), con la siguiente plantilla:

    Asunto:

     Propuesta actualizada AAAASSNNNNNN. #CLI #____ Nombre del proyecto

    Cuerpo

     Hola [Cliente],

 hemos actualizado la propuesta:

 #CLI #____ Nombre del proyecto

 Para incluir los siguientes cambios:
   * [cambio 1]
  
 Tienes la descripción del nuevo funcionamiento aquí:

 [https://yeboyebo.github.io/manuales_publicos/propuestas/H____.html]

 Quedamos a la espera de tu confirmación o comentarios.

 Un saludo

  3. Pasar la tarea del tablero a En revisión técnica / En revisión económica.

Aprobar la propuesta

  1. Aprobar el presupuesto en el ERP.
  2. Publicar el proyecto en dailyjob.
  3. Completar la tarea del tablero Propuestas.
  4. Incluir subtarea si hay que generar documentación de cliente
  5. Enviar correo de confirmación:

Asunto: txt Propuesta aprobada AAAASSNNNNNN. #CLI #____ Nombre del proyecto 

Cuerpo
```txt
Hola [Cliente],

Confirmamos la aprobación la propuesta:

#CLI #____ Nombre del proyecto
  
Se planificará y realizará el desarrollo de acuerdo con las especificaciones descritas en

[https://yeboyebo.github.io/manuales_publicos/propuestas/CLI_HXXXX.html]

Un saludo
```

Suspender la propuesta

  1. Completar la tarea del tablero Propuestas.
  2. Enviar correo de suspensión:

Asunto: txt Propuesta suspendida AAAASSNNNNNN. #CLI #____ Nombre del proyecto 

Cuerpo
```txt
Hola [Cliente],
Al no recibir respuesta sobre esta propuesta vamos a pasar el proyecto a estado Suspendido y no os enviaremos más correos de seguimiento relacionados.
Puedes reactivarlo cuando quieras enviándonos un correo indicando la referencia #CLI #____.

Un saludo
```

Realizar la propuesta

  1. Pasar los textos de las especificaciones al manual o manuales correspondientes.
  2. Mover el documento de propuesta a propuestas/hechas.

  3. Enviar correo de notificación de desarrollo realizado.

    Asunto

     Instalación de proyecto #CLI #____ Nombre del proyecto

    Cuerpo

     Hola [Cliente],

 hemos instalado los cambios referentes al proyecto

 #CLI #____ Nombre del proyecto

 Tienes la descripción del nuevo funcionamiento aquí:

 [https://yeboyebo.github.io/manuales_publicos/....html]

 Un saludo

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